Privacyverklaring
Versie 1.0 – 11 oktober 2026
Merksfield helpt chauffeurs aan een vaste baan bij transportbedrijven. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn. Dit geldt voor chauffeurs die reageren of solliciteren, en voor contactpersonen van bedrijven waarmee we samenwerken.
Perenerf 8, 5505 LB Veldhoven
KVK 42183731
recruitment@merksfield.nl · 06 1370 7641
Merksfield bemiddelt alleen. Als je wordt aangenomen, kom je rechtstreeks in dienst bij het transportbedrijf. Voor chauffeurs is onze dienst altijd gratis.
Welke gegevens we verzamelen van chauffeurs
- Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats.
- Rijbewijs en papieren: rijbewijscategorie (C, CE), geldigheid van code 95, of je een bestuurderskaart hebt, en eventueel ADR of andere certificaten.
- Werkervaring: hoeveel jaar ervaring, welk soort transport, je huidige of laatste werkgever en waarom je wilt overstappen.
- Wensen: gewenst loon, werktijden, reisafstand en wanneer je kunt beginnen.
- Ons contact met jou: aantekeningen van gesprekken, voor welke vacatures je bent voorgesteld en wat de uitkomst was.
- Advertentiegegevens: als je via een advertentie op Facebook of Instagram reageert, krijgen we de gegevens die je in dat formulier invult.
We vragen niet naar je BSN, een kopie van je ID of rijbewijs, je gezondheid, godsdienst of andere gevoelige gegevens. Die heeft de werkgever pas nodig als je bij hem in dienst komt, en dan regelt hij dat zelf.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
| Waarvoor | Waarom dat mag (grondslag AVG) |
|---|---|
| Contact met je opnemen nadat je hebt gereageerd of gesolliciteerd | Je hebt ons zelf gevraagd om je te helpen (stappen op jouw verzoek) |
| Kijken welke vacatures bij je passen | Je verzoek om bemiddeling |
| Je profiel voorstellen aan een transportbedrijf | Alleen met jouw toestemming, per bedrijf. We vragen dit altijd eerst. |
| Je gegevens langer bewaren om je later andere vacatures aan te bieden | Alleen met jouw toestemming |
| Bijhouden of je bent gestart en hoe het gaat, de eerste 90 dagen | Ons gerechtvaardigd belang: we hebben afspraken met de werkgever over garantie en betaling |
| Facturen aan werkgevers | Wettelijke plicht (fiscale administratie) |
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze niet en sturen je geen reclame. We nemen geen beslissingen over jou die volledig automatisch gaan; een mens kijkt altijd naar je profiel.
Toestemming kun je altijd intrekken, met een mail of telefoontje. Daarna stellen we je niet meer voor en verwijderen we je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
Contactpersonen van bedrijven
Van contactpersonen bij transportbedrijven en andere zakelijke relaties verwerken we naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en de afspraken die we maken. We gebruiken die gegevens om contact op te nemen, opdrachten uit te voeren en te factureren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om zakelijk contact te leggen en te onderhouden, en de uitvoering van de overeenkomst. We bewaren deze gegevens zolang de samenwerking loopt plus 2 jaar, en gegevens in de administratie 7 jaar. Wil je niet meer benaderd worden, laat het ons weten; dan stoppen we direct.
Met wie we gegevens delen
- Transportbedrijven: alleen het bedrijf waarvoor jij toestemming hebt gegeven, en alleen wat nodig is om te beoordelen of je past. Dat bedrijf moet je gegevens volgens onze afspraken verwijderen als je niet wordt aangenomen.
- Dienstverleners die ons helpen: bijvoorbeeld Microsoft (e-mail en opslag), Meta (advertentieformulieren op Facebook en Instagram) en onze websitehost. Zij mogen gegevens alleen voor ons gebruiken.
- Overheid: alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Sommige dienstverleners slaan gegevens op buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen onder de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we gegevens van chauffeurs bewaren
| Situatie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Je bent niet geplaatst of je trekt je terug | Uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure verwijderd |
| Je gaf toestemming om je langer te bewaren voor andere vacatures | Maximaal 1 jaar, daarna verwijderd tenzij je opnieuw toestemming geeft |
| Je bent via ons in dienst gegaan | Tot het einde van de garantieperiode (90 dagen) plus 1 jaar, voor afspraken met de werkgever |
| Gegevens op facturen aan werkgevers (zoals je naam en startdatum) | 7 jaar, omdat de wet dat voor de administratie verplicht |
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies, analytics of advertentiepixels. We volgen je bezoek niet.
Beveiliging
We bewaren gegevens in beveiligde systemen, beschermd met een wachtwoord en tweestapsverificatie. Alleen Merksfield heeft er toegang toe. Profielen sturen we per e-mail naar één contactpersoon bij het transportbedrijf, niet naar algemene adressen of groepen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- te vragen welke gegevens we van je hebben (inzage);
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (overdraagbaarheid);
- je toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar recruitment@merksfield.nl of bel 06 1370 7641. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen te bevestigen dat het verzoek echt van jou komt.
Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen als ons werk of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie geldt.